{"id":20076,"date":"2022-02-11T09:35:40","date_gmt":"2022-02-11T09:35:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.omnibus.si\/?p=20076"},"modified":"2022-03-27T00:04:08","modified_gmt":"2022-03-27T00:04:08","slug":"zakaj-se-ideje-izogibajo-poslovnih-sestankov","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/zakaj-se-ideje-izogibajo-poslovnih-sestankov\/","title":{"rendered":"Zakaj se ideje izogibajo poslovnih sestankov?"},"content":{"rendered":"
\n

\"\"<\/p>\n

Skozi \u010das so organizacije izna\u0161le popolnoma u\u010dinkovito orodje za uni\u010devanje sve\u017eih zamisli – skupinske sestanke. \u010ce \u017eelite v kali zatreti zamisli, skli\u010dite sestanek!<\/strong> In povabite nanj \u010dim ve\u010d udele\u017eencev.<\/p>\n

Kako prepoznamo tak\u0161en skupinski sestanek?<\/p>\n

Po tem, da se nekaj “mo\u010dnih posameznikov” glasno predaja strasti po ob\u010dudovanju svojih izjemnih sposobnosti, ki jo sku\u0161ajo uzreti v o\u010deh ostalih udele\u017eencev.<\/p>\n

Tudi po tem, da ve\u010dina tiho \u010daka na besedo ali kar na konec.<\/p>\n

A organizacije so iznajdljive v iskanju re\u0161itev za probleme, ki so jih same proizvedle. V \u017eelji po vklju\u010ditvi \u0161ir\u0161e skupine udele\u017eencev, se sklicatelji pogosto odlo\u010dijo, da bodo del sestanka namenili prevetritvi idej. \u017dal tukaj tr\u010dijo ob novo zaroto. Kakr\u0161nekoli ideje se kot po pravilu izogibajo prizori\u0161\u010du sestanka. Pravzaprav se po\u017eenejo v divji beg. Ska\u010dejo skozi okna, be\u017eijo v vi\u0161ja nadstropja z dvigali, potuhnejo se globoko v zaklenjene predale.<\/p>\n

Napetost v skupini se ob tem pove\u010duje, v dobri veri sklicani priklici idej pa se kmalu vrnejo kot sestanki, parade samopomembnosti, nastopanja in poskusov predajanja nalog \u0161ibkej\u0161im \u010dlenom.<\/p>\n

— ZDRAVILO ZA BOLEZEN SESTANKOVANJA<\/h2>\n

\u010ceprav se zver organizacije tega z vsemi \u0161tirimi otepa, je zmanj\u0161anje \u0161tevila sestankov torej lahko prvi korak k bolj\u0161im mo\u017eganskim viharjem. Toda ne tudi zadosten.<\/p>\n

Ideje je treba nekako ujeti in spodbuditi\u00a0 k usmerjanju na dolo\u010dene probleme.<\/p>\n

Pogosto se v odgovor ponudi skupinsko mo\u017egansko viharjenje<\/strong>.<\/p>\n

Skupina udele\u017eencev se povabi v en prostor (ali v eno online klepetalnico tipa Meet ali Teams) in usmeri k diskutiranju.\u00a0Spro\u017ei se bolj ali manj glasna debata. Ideje se v tak\u0161nih razmerah sicer prikradejo iz skrivali\u0161\u010d. A rado-vednost se kmalu pole\u017ee, ideje ute\u010dejo, medtem pa se mo\u017eganska viharjenja izte\u010dejo v razli\u010dne stranpoti. Na koncu skrite organizacijske silnice ponovno vzpostavijo hierarhije. Prevladujo\u010di posamezniki spet vodijo in usmerjajo debate, ki vodijo dale\u010d pro\u010d od re\u0161itev problema.<\/p>\n

— KREATIVNI \u0160PIL ZA USPE\u0160NO VIHARJENJE<\/h2>\n

Tako smo \u017ee skoraj obupali nad idejami v organizacijskem okolju, ko nas je projektna postavila pred skoraj nepremostljiv zid: kako v kratkem \u010dasu povezati ekipo naro\u010dnika, jo spraviti ven iz \u0161katle in pripraviti nove re\u0161itve zahtevnega maloprodajnega projekta?<\/p>\n

Na za\u010detku je bilo seveda priznanje in spoznanje, da skupinski sestanki ne proizvajajo dobrih idej.<\/p>\n

Nato novo priznanje: tudi skupinski brainstorming pogosto ne pripelje do re\u0161itev. Treba ga je nadgraditi.<\/p>\n

Poskusili smo razli\u010dne oblike in se nato ustavili pri metodi, ki smo jo za potrebe na\u0161ih delavnic \u0161e dodatno pre\u010distili. Poimenovali smo jo “\u0161pil”, saj na njej sodelujejo udele\u017eenci razli\u010dnih profilov, pa tudi njen format je ustrezno kratek.<\/p>\n

Tukaj torej sedaj objavljamo mali recept, ki preverjeno deluje.<\/p>\n

1) Dolo\u010di se oseba, ki prevzame vlogo usklajevalca \u0161pila<\/strong>. Ta osebe ne sodeluje neposredno v generiranju idej oz. re\u0161itev problema, marve\u010d udele\u017eence pri tem spodbuja in usmerja. \u00a0\u010ce ni na voljo zunanji usklajevalec, potem se eden od udele\u017eencev izlo\u010di iz \u0161pila in prevzame to vlogo.<\/p>\n

2) Pojasni se cilj brainstorminga = problem, za katerega se i\u0161\u010de re\u0161itev. Pri tem je pomembno poskrbeti za ustrezno vzdu\u0161je<\/strong>.\u00a0Ideje so namre\u010d plahe in se vedejo kot ma\u010dke. \u010ce jih \u017eelite na silo priklicati, se umaknejo. \u010ce pa jim zadi\u0161i po igri, so takoj pripravljene na dru\u017eenje. Ko so tako ideje pripravljene na sodelovanje, nastopi ena od\u00a0usklajeval\u010devih glavnih nalog: poskrbeti, da v za\u010detni fazi nih\u010de ne ocenjuje idej<\/strong>. Cilj \u0161pila namre\u010d ni generiranje pametnih idej, ki naredijo vtis na druge \u2013 marve\u010d generiranje vseh mogo\u010dih idej. Tudi tak\u0161nih, ki se v tem trenutku \u0161e ne zdijo logi\u010dne.<\/p>\n

3)\u00a0Sedaj nastopi \u0161e ena od klju\u010dnih faz. Za razliko od klasi\u010dnega skupinskega brainstorminga se poskrbi za anonimnost avtorjev idej<\/strong>. Kako? Ena sodobna mo\u017enost je, da usklajevalec \u017ee pred samim \u0161pilom izvede online anketo. <\/strong> Pripravo tak\u0161ne ankete ponujajo \u017ee vsem dostopni Google obrazci (Google Forms). Na ta na\u010din udele\u017eenci anonimno vpi\u0161ejo svoje ideje oz. re\u0161itve nalog. \u010ce poteka delavnica fizi\u010dno v skupnem prostoru, potem usklajevalec preme\u0161a post-it listke.<\/p>\n

4) Omeji se \u010das za zbiranje idej. 5 – 8 minut zatopljenosti dela \u010dude\u017ee.<\/strong> Ideje so posko\u010dne, a se kmalu utrudijo. Igrati se je treba z njimi, ko ska\u010dejo, se prepletajo, navezujejo in presene\u010dajo. Ko pa se utrudijo, je treba to spo\u0161tovati!<\/p>\n

5) Usklajevalec zbere rezultate idej. Ravzrsti listke ali uredi rezultate online ankete. \u0160ele sedaj pride do ocenjevanja. Zastavi se vpra\u0161anje: Katera od idej bi po va\u0161em mnenju najbolje re\u0161ila problem?<\/strong> Vsak od udele\u017eencev dobi dolo\u010deno \u0161tevilo pik, ki jih mora razdeliti med zbrane ideje. Kdo je avtor, je tudi sedaj popolnoma nepomembno. \u0160ef ali \u010distilka \u2013 oba razpolagata z enakim \u0161tevilom to\u010dk. \u0160ef ali \u010distilka – ideje obeh so popolnoma enakovredne pred ocenjevanjem.<\/p>\n

6)\u00a0Izberejo se top 3 ideje<\/strong>, ki so pripravljene na nadaljnjo obdelavo. Preostanek idej se spravi v arhiv za druge prilo\u017enosti.<\/p>\n

— ZAKAJ TO IMENUJEMO \u0160PIL?<\/h2>\n

\u0160pil je sestavna, a tudi samostojna enota Omnibus delavnic. Lahko bi mu rekli naloga, a \u017eelimo poudariti odprto naravo ustvarjanja idej in re\u0161itev problemov.<\/p>\n

Format \u0161pila je dovolj kratek, da spominja na glasbeni nastop, kjer v medsebojno interakcijo stopijo razli\u010dni instrumenti. Le da namesto instrumentov sodelujejo razli\u010dni slogi, znanja in vloge udele\u017eencev. Pavze so lahko del \u0161pila.<\/p>\n

\u0160pil tudi asociira na dobro partijo kak\u0161ne od dru\u017eabnih iger. Pravzaprav se posku\u0161a pri dobrem \u0161pilu zbuditi vzdu\u0161je brezskrbnega, a poglobljenega razmi\u0161ljanja pri dru\u017eabnih igrah.<\/p>\n

\u0160pil je poleg tega dejavnost, ki poteka po dolo\u010denih pravilih – tudi to je ena od sopomenk tega izraza.<\/p>\n

\u0160e ena stvar: z vidika spodbujanja ustvarjalnosti je to bolj \u0161pil kot naloga ali vaja.<\/p>\n

— KAJ PRINESE TAK\u0160EN BRAINSTORMING \u0160PIL?<\/h2>\n

Z zgoraj navedenimi potezami se ubije ve\u010d muh na en mah (ali druga\u010de: posku\u0161a prelisi\u010diti organizacijsko zver, ki se uspe\u0161no hrani z goltanjem idej).<\/p>\n

    \n
  • ukine se vsakdanja hierarhija \u2192 ideje se namre\u010d bojijo \u0161efov, ki kritizirajo napake<\/li>\n
  • avtorstvo idej ni ve\u010d pomembno \u2192 zmanj\u0161a se element lastninjenja in \u00bbnastopa\u0161tva\u00ab<\/li>\n
  • besedo enakovredno dobijo tudi sicer spregledani in presli\u0161ani posamezniki \u2192 s tem se prebudijo skrite zamisli, okrepi pa se tudi motivacija v celotni ekipi<\/li>\n
  • pove\u010da se \u0161tevilo neobi\u010dajnih idej, saj te nastajajo lo\u010deno od skupine, ki sicer hitro poskrbi za povpre\u010dje<\/li>\n
  • \u0161pil nadome\u0161\u010da konfliktnost odnosov s povezovanjem skozi iskanje skupnega cilja \u2192 ima \u010disto prave timbilding kvalitete<\/li>\n<\/ul>\n

    \u0160pil je mogo\u010de izvesti lo\u010deno ali v sklopu ve\u010djih delavnic – odvisno od zahtevnosti ciljev.<\/p>\n

    Pozor: \u0160pil je to, kar je – \u0161pil. Hitra skupinska oblika generiranja idej, izmenjava in kombiniranje razli\u010dnih pogledov in zamisli z namenom re\u0161itve zastavljenega problema. Predpostavlja se, da se v \u0161pilu re\u0161uje problem, za katerega v organizaciji \u017ee obstajajo temeljna znanja. Kaj pa \u010de \u017eelite prodajati hladilnike na Aljaski, niste pa doslej prodali \u0161e nobenega hladilnika zunaj zmerno toplega pasu – potem je treba pred \u0161pilom pridobiti specialisti\u010dno znanje! (tudi za to imamo v delavnicah posebne module)<\/p>\n

    Preverjene u\u010dinke daje \u017ee enostavna izvedba. Vlogo usklajevalca lahko namre\u010d prevzame kar kdo od zaposlenih. Seveda pa lahko za celotno delavnico naro\u010dite tudi nas. Na voljo so \u0161e spomladanski termini.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Skozi \u010das so organizacije izna\u0161le popolnoma u\u010dinkovito orodje za uni\u010devanje sve\u017eih zamisli – skupinske sestanke. \u010ce \u017eelite v kali zatreti zamisli, skli\u010dite sestanek! In povabite nanj \u010dim ve\u010d udele\u017eencev. Kako prepoznamo tak\u0161en skupinski sestanek? Po tem, da se nekaj “mo\u010dnih posameznikov” glasno predaja strasti po ob\u010dudovanju svojih izjemnih sposobnosti, ki jo sku\u0161ajo uzreti v o\u010deh ostalih udele\u017eencev. Tudi po tem, […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":20090,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"categories":[449],"tags":[396,381,387,426,430,428,427,440,439,429],"class_list":["post-20076","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-delavnice","tag-delavnica-sl","tag-inovacije-sl","tag-ucenje-sl","tag-kreativno","tag-maloprodaja","tag-organizacije","tag-pilotni-projekti","tag-tim","tag-uvidi-sl","tag-zmanjsanje-stroskov"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20076","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20076"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20076\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20108,"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20076\/revisions\/20108"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20090"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20076"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20076"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.omnibus.si\/sl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20076"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}